W dniu 23 października br. w siedzibie Agory w Warszawie odbyła się konferencja podsumowująca projekt "System certyfikacji jst uczestniczących w Akcji Społecznej Przejrzysta Polska" oraz ogłoszone zostały wyniki konkursu na najbardziej przyjazny Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) w jednostkach uczestniczących w Forum Przejrzysta Polska 2008. W uroczystości wzięli udział m.in. prof. Jerzy Regulski - Prezes FRDL, prof. Michał Kulesza - członek Rady Nadzorczej FRDL oraz Hanna Szczeblewska - Wiceprezes Zarządu, zaś Województwo Lubuskie reprezentowane było przez Danutę Jurzak - Sekretarz Gminy Sulechów oraz Patrycję Górniak - p.o. Dyrektora FRDL OR w Zielonej Górze.
Pierwsza część konferencji poświęcona została podsumowaniu działań w ramach projektu "System certyfikacji..." i wręczeniu certyfikatów m.in. Urzędowi Miejskiemu Sulechów.
W ramach przedmiotowego projektu przeprowadzony został audyt zewnętrzny w 16 jednostkach samorządu terytorialnego (po jednym z każdego z województw), gdzie kontroli poddane zostało 6 zadań obligatoryjnych + BIP oraz wybrane zadania fakultatywne. We wszystkich jednostkach zadania obligatoryjne zostały zaliczone na poziomie 97,9%, BIP 100% i zadania fakultatywne 53,3%.
Na podstawie wyników audytu wyciągnięto następujące wnioski:
- szereg zadań w ramach programu Przejrzysta Polska weszło do codziennej praktyki funkcjonowania urzędu,
- odnawianie certyfikatu jest konieczne jako działanie motywujące i mobilizujące jednostki do dalszej pracy,
- odnawianie certyfikatu zapewnia utrzymanie zdefiniowanych standardów oraz kontynuację realizacji nawet po otrzymaniu certyfikatu.
Druga część spotkania zarezerwowana została na zaprezentowanie założeń oraz ogłoszenie wyników konkursu na najbardziej przyjazny dla klientów Biuletyn Informacji Publicznej. Do konkursu zostały zgłoszone 24 BIP-y, w tym BIP Gminy Sulechów. W ramach konkursu oceniane były:
- zakres informacji udostępnionych w BIP,
- kompletność udostępnianych informacji,
- aktualność udostępnianych informacji,
- łatwość wyszukiwania informacji,
- przyjazność organizacji udostępniania informacji w BIP.
W ramach każdego z kryteriów oceny można było otrzymać maksymalnie 20 punktów.
Najlepszymi w poszczególnych kategoriach okazali się:
1. Kryterium: Zakres informacji udostępnionych w BIP,
- Starostwo Powiatowe w Poznaniu - 19 pkt.
2. Kryterium: Kompletność udostępnianych informacji,
- Urząd Miasta Krosno - 20 pkt.
- Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec - 20 pkt.
- Starostwo Powiatowe w Środzie Wielkopolskiej - 20 pkt.
- Starostwo Powiatowe w Gliwicach - 20 pkt.
- Starostwo Powiatowe w Pabianicach - 20 pkt.
- Starostwo Powiatowe w Poznaniu - 20 pkt.
3. Kryterium: Aktualność udostępnianych informacji,
- Urząd Miejski Sulechów - 19 pkt.
4. Kryterium: Łatwość wyszukiwania informacji,
- Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec - 18 pkt.
5. Kryterium: Przyjazność organizacji udostępniania informacji w BIP.
- Urząd Gminy Osielsko - 17,9 pkt.
- Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec - 17,7 pkt.
- Starostwo Powiatowe w Środzie Wielkopolskiej - 17,5 pkt.
W ogólnej klasyfikacji pierwsze miejsce zajęło Starostwo Powiatowe w Poznaniu, zaś drugie miejsce Urząd Miejski Sulechów.
Serdecznie gratulujemy Urzędowi Miejskiemu Sulechów za zajęcia miejsca na podium, które jest niewątpliwie wynikiem pracy na rzecz lokalnej społeczności.

Przedstawiciele certyfikowanych jednostek
z prof. Jerzym Regulskim i prof. Michałem Kuleszą

Przedstawiciele certyfikowanych jednostek,
w tym pani Danuta Jurzak - Sekretarz Gminy Sulechów z prof. Jerzym Regulskim

Pani Danuta Jurzak - Sekretarz Gminy Sulechów
z panią Hanną Szczeblewską - Wiceprezes Zarządu FRDL
Miło nam jest poinformować, że Urząd Miejski Sulechów przeszedł pozytywnie weryfikację wszystkich zadań poddanych audytowi w ramach projektu "Systemu certyfikacji jst uczestniczących w Akcji Społecznej Przejrzysta Polska" i został zakwalifikowany do otrzymania certyfikatu potwierdzającego spełnienie wszystkich standardów. Gala wręczenia certyfikatów odbędzie się w październiku br. w Warszawie.
Akcja społeczna "Przejrzysta Polska", prowadzona przez "Gazetę Wyborczą" przy wsparciu Fundacji Agory, Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, Programu Przeciw Korupcji Fundacji im. S. Batorego, Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, Centrum Edukacji Obywatelskiej i Bank Światowy przeprowadzona pilotażowo w 2004 roku i kontynuowana w latach następnych przyczyniła się do poprawy jakości życia publicznego oraz do pobudzenia aktywności obywatelskiej. Możliwe to było dzięki realizacji przez samorządy zadań opierających się na 6 zasadach dobrego rządzenia (sformułowanych w "Modelu Przejrzystej Gminy" A. Szeniawskiego): przejrzystości, partycypacji społecznej, przewidywalności, rozliczalności, fachowości oraz braku tolerancji dla korupcji.
W województwie lubuskim w 2005 r. do akcji przystąpiły:
- Urząd Miasta i Gminy Drezdenko
- Urząd Gminy Lubiszyn
- Urząd Miejski w Łęknicy
- Urząd Miasta i Gminy w Ośnie Lubuskim
- Urząd Miejski w Słubicach
- Starostwo Powiatowe w Nowej Soli
- Urząd Miejski Sulechów
- Starostwo Powiatowe w Świebodzinie
- Urząd Miejski w Torzymiu
- Urząd Miasta i Gminy Wschowa
- Urząd Miasta Zielona Góra
- Urząd Miasta Żagań
w 2006r.
- Urząd Miasta i Gminy Kożuchów
- Urząd Miejski w Nowej Soli
- Urząd Miejski w Nowogrodzie Bobrz.
w 2007r.
- Urząd Miasta i Gminy Kożuchów
- Urząd Miejski Sulechów
- Urząd Miejski w Nowogrodzie Bobrz.
Spośród wszystkich jednostek uczestniczących w Akcji Społecznej "Przejrzysta Polska" został wytypowany Urząd Miejski Sulechów do udziału w pilotażowym projekcie "System certyfikacji jst uczestniczących w Akcji Społecznej "Przejrzysta Polska". W ramach projektu przeprowadzony został audyt następujących zadań - konkretnych rozwiązań przypisanych do 6 zasad dobrego rządzenia:
- Rozszerzenie i udoskonalenie funkcjonowania BIP
- I Zasada przejrzystości - Wprowadzenie kart usług dla klientów
- II Zasada braku tolerancji dla korupcji - Wprowadzenie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminnego
- III Zasada partycypacji społecznej - Opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi
- IV Zasada przewidywalności - Opracowanie broszury przybliżającej mieszkańcom istniejący w gminie aktualny strategiczny dokument rozwojowy
- V Zasada fachowości - Nabór do pracy w urzędzie wg procedury naboru
- VI Zasada rozliczalności - Przygotowanie i rozpropagowanie przez urząd broszury (corocznego informatora budżetowego dla mieszkańców) pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy?"
Spełnienie zasad i co za tym idzie otrzymanie certyfikatu jest jednoznacznym potwierdzeniem jakości i fachowości pracy Urzędu Miejskiego Sulechów.
W imieniu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodka Regionalnego w Zielonej Górze składam podziękowania za bardzo dobrą współpracę przy realizacji audytu pani Danucie Jurzak - Sekretarz Gminy Sulechów.
Patrycja Radajewska - ekspert regionalny
FRDL OR w Zielonej Górze