PKM PO KL działa pod przewodnictwem Instytucji Pośredniczącej PO KL odpowiedzialnej za wdrożenie Priorytetów PO KL na poziomie regionalnym. Podkomitet Monitorujący PO KL został powołany przez Pre-komitet Monitorujący PO KL w drodze Uchwały, która określa strukturę PKM PO KL i jego zadania.
Na etapie wdrażania partnerzy odegrają istotną rolę w Podkomitetach Monitorujących PO KL. Uwzględniając zasadę partnerstwa, w PKM PO KL uczestniczy strona rządowa, samorządowa, partnerzy społeczni i gospodarczy oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych.
Przy powoływaniu członków Podkomitetu wzięto pod uwagę dążenie do zrównoważonego udziału strony rządowej, samorządowej, partnerów społecznych i gospodarczych oraz jak najwyższej efektywności ich pracy. Podstawą wyznaczania składu Podkomitetu są Wytyczne Nr 3 Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczące komitetów monitorujących oraz Zasady powoływania Komitetu Monitorującego oraz Podkomitetów Monitorujących Program Operacyjny Kapitał Ludzki w latach 2007-2013.
-
rozpatrywanie i zatwierdzanie szczegółowych kryteriów wyboru projektów w ramach priorytetu oraz zatwierdzanie ewentualnych zmian tych kryteriów,
-
okresowe kontrolowanie postępu w zakresie osiągania szczegółowych celów, określonych w ramach priorytetów, na podstawie dokumentów przedkładanych przez Instytucję Pośredniczącą,
-
analizowanie rezultatów realizacji priorytetów oraz wyników ocen (ewaluacji) związanych z monitorowaniem realizacji priorytetów, w szczególności w przypadku, gdy monitoring wykazuje znaczące odstępstwa od początkowo określonych celów lub gdy zgłoszone są propozycje zmian w ramach priorytetu,
-
analizowanie i zatwierdzanie okresowych sprawozdań z wdrażania priorytetów,
-
przedkładanie Instytucji Pośredniczącej propozycji zmian lub analiz priorytetów ułatwiających realizację celów funduszy strukturalnych i Funduszy Spójności określonych w Rozporządzeniu Rady nr 1083/2006 dotyczącym tych funduszy lub służącym usprawnieniu zarządzania programem, w tym zarządzania finansowego,
-
zapewnienie koordynacji oraz komplementarności procesu wdrażania priorytetów PO KL z działaniami realizowanymi w ramach innych programów, współfinansowanych z funduszy strukturalnych oraz Funduszu Spójności Unii Europejskiej,
-
rekomendowanie rocznych Planów działania przygotowanych przez Instytucję Pośredniczącą PO KL komponentu regionalnego,
- uwzględnianie na poziomie danego województwa rekomendacji Komitetu Monitorującego PO KL dotyczących wdrażania PO KL.
